OM Digital Solutions GmbH – Oznámení o ochraněosobních údajů 

Poslední revize 14 července 2023

pro Evropu, Střední východ a Afriku

Ve společnosti OM Digital Solutions GmbH bereme vaše soukromí a zabezpečení vašich osobních údajů velmi vážně. Proto vám poskytujeme toto oznámení o ochraně osobních údajů, abychom vám transparentně sdělili příslušné informace podle platných právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů . V tomto oznámení o ochraně osobních údajů vysvětlujeme, jaké údaje shromažďujeme během vaší návštěvy a používání našich webových stránek a online služeb a jak tyto údaje zpracováváme.

Informujeme vás o následujícím :

• Kdo je správcem zpracovávání vašich osobních údajů?
• Jaké osobní údaje o vás zpracováváme?
• Jak zpracováváme vaše osobní údaje?
• Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?
• Jak chráníme vaše osobní údaje?
• Komu předáváme vaše osobní údaje na mezinárodní úrovni?
• Jaká jsou vaše práva na ochranu osobních údajů?
• Jak nás můžete kontaktovat.
• Aktualizace tohoto oznámení o ochraně osobních údajů.

Kdo je správcem zpracovávání vašich osobních údajů?

V tomto oznámení o ochraně osobních údajů „OMDS“, „my“, „nám“ a „naše“ znamená společnost OM Digital Solutions GmbH a její pobočky se sídlem v Evropě, na Středním východě a/nebo v   Africe, které zpracovávají vaše osobní údaje na základě tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. Oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje na webové stránky provozované společností OMDS, např. https://my.omsystem.com/ a https://dealer.eao.omsystem.com/shop/en_GB/login.html a také na aplikace.

Správcem osobních údajů pro zpracování vašich osobních údajů je : OM Digital Solutions GmbH, Willy-Brandt-Strasse 23, 20457 Hamburg, Německo .

Chcete-li kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů, zašlete e-mail na adresu  data-protection@om-digitalsolutions.com .

Naše weby mohou obsahovat odkazy na weby společností skupiny OMDS se sídlem mimo Evropu, Střední východ, Afriku nebo odkazy na jakékoli třetí strany. Použitím těchto odkazů můžete provozovateli příslušného webu povolit shromažďování osobních údajů o vaší osobě. Pamatujte, že nespravujeme zpracovávání vašich osobních údajů na těchto odkazovaných webech. Chcete-li zjistit, jak na nich budou vaše údaje zpracovávány, přečtěte si prosím oznámení o ochraně osobních údajů uvedené na příslušných webech. 

Jaké osobní údaje o vás zpracováváme?

Shromažďujeme, používáme, ukládáme a předáváme různé druhy osobních údajů. Mezi kategorie osobních údajů, které o vás zpracováváme , patří:

Kontaktní údaje zahrnují titul, křestní jméno, příjmení, datum narození, pracovní pozice a  jiné identifikační údaje a adresy , e- mailové adresy a telefonní čísla .

Zákaznické údaje, včetně osobních údajů, které jsou nám poskytnuty v souvislosti s   poskytováním služeb zákazníkům (kromě kontaktních údajů) a v důsledku poskytování těchto služeb. Tyto osobní údaje se liší podle dané situace a zejména závisí na tom, zda jste soukromý zákazník nebo zastupujete společnost. Pokud jste soukromý zákazník, zpracováváme údaje o objednávkách, které jste u nás zadali, zejména zakoupené výrobky, vaše bankovní údaje, vaše číslo sociálního zabezpečení nebo daňové identifikační číslo (pokud se používá) nebo informace o vaší bonitě. Chcete-li se zaregistrovat ke konkrétní službě, možná nám budete rovněž muset poskytnout konkrétnější údaje, např. údaje o   vašem zaměstnání nebo jazyce. Pokud je naším zákazníkem společnost, běžně uchováváme údaje o hlavních kontaktních osobách a   dalších zaměstnancích této společnosti, včetně údajů o jejich zapojení do dané záležitosti nebo transakce. Dále sem mohou patřit údaje o jejich pozici, oddělení nebo oblasti působnosti v rámci společnosti.

Marketingové údaje zahrnují údaje používané pro navazování kontaktů a rozvoj podnikání a rovněž vaše marketingové a komunikační preference. Tyto údaje zahrnují zájmy a preference související se zakoupenými produkty a se službami či akcemi, k nimž jste se zaregistrovali. 

Profilové údaje zahrnují veškeré údaje, které nám dobrovolně poskytnete v souvislosti s   vaším účtem MyOMSYSTEM (kromě kontaktních, zákaznických a marketingových údajů). Tyto osobní údaje se liší podle dané situace, ale zahnují biografické údaje, fotografie vaší osoby, vámi pořízené fotografie, metadata vámi pořízených fotografií, vaše komunitní kontakty a komunitní činnosti, např. sociální interakce s   moderátory MyOMSYSTEM nebo jinými členy MyOMSYSTEM a/nebo registrace/účast na akcích.

Technické údaje zahrnují adresy IP (internetového protokolu), vaše přihlašovací údaje, typ a verze prohlížeče, odkazované stránky, nastavení časového pásma a polohu, jazyk prohlížeče, typy a verze pluginů prohlížeče, operační systém a další technické údaje o   zařízeních, která používáte k přístupu na naše weby, a rovněž čas a datum přístupu. To zahrnuje údaje o tom, jak používáte webové stránky a   naše služby.

Údaje o uchazeči zahrnují specifické informace o žádosti a údaje obsažené v odeslané dokumentaci (např. motivační dopis a životopis).

Jak zpracováváme vaše osobní údaje?

V následujících kapitolách vám vysvětlíme, jak zpracováváme vaše osobní údaje, když: 

• Navštívíte jeden z našich webů.
• Zadáte objednávku v našem online obchodu nebo servisu.
• Zaregistrujete se k opravě vašeho produktu.
• Použijete naši komunitní platformu MyOMSYSTEM.
• Použijete naši platformu Test & WOW.
• Přihlásíte se k odběru našeho newsletteru – OM SYSTEM zpravodaj.
• Registrujete se a objednáváte jako prodejce.
• Podáváte žádosti o práci.
• Kontaktujete nás.

V příslušných kapitolách vám také vysvětlíme, k jakým účelům zpracováváme vaše údaje a co nám slouží jako právní základ k takovému zpracování.

Návštěva jednoho z našich webů

Pokaždé, když navštívíte jeden z našich webů, náš systém bude z vašeho počítačového systému automaticky shromažďovat technické údaje a bude ukládat data do souborů protokolu našeho systému. Tato činnost je nezbytná k fungování webu. Náš systém potřebuje dočasně uložit vaši IP adresu , aby mohl zobrazit web ve vašem počítači . Ukládání do souborů protokolu podporuje fungování webu. Data, která jsou vyžadována pouze pro fungování webu, budou vymazána po ukončení příslušné relace. Vaše technické údaje také používáme k optimalizaci našeho webu a k vylepšování zabezpečení našich informačních systémů. V   případě kybernetických útoků můžeme tyto údaje poskytnout také orgánům prosazování práva pro účely trestního řízení. Shromážděná data serverových souborů protokolu se nepoužívají způsobem, který umožňuje tato data spojit přímo s vámi, a   nebudou se v tomto kontextu používat pro marketingové účely.

Zpracování vašich osobních údajů výše popsaným způsobem je založeno na našem oprávněném zájmu. Oprávněným zájmem je spravovat a zlepšovat náš web a online služby, což má zásadní význam pro rozvoj a fungování našeho podnikání a pro uchovávání zabezpečení sítě.

Na našem webu také používáme soubory cookie. Informace o používání souborů cookie naleznete na adrese Zásady používání souborů cookie.

Objednání v našem online obchodě nebo servisu

Když si objednáte z našeho online obchodu nebo služby našeho servisu, zpracováváme určité kontaktní údaje a zákaznické údaje. Způsob našeho zpracování vašich údajů závisí na tom, zda se objednávku zadáte jako registrovaný zákazník nebo použijete funkci „objednat jako host“. Pokud zadáte svou objednávku pomocí funkce „objednat jako host“, musíte poskytnout určité kontaktní údaje do vstupní masky, abychom mohli vaši objednávku zpracovat. Povinné informace jsou náležitě označeny. Tyto údaje vytvoří v  našem centrálním systému zpracování interní zákaznický účet pro vaši objednávku. V   tomto účtu ukládáme vaše kontaktní údaje a zákaznické údaje nezbytné k plnění smlouvy. Pokud svou objednávku zadáte jako registrovaný zákazník, přihlášením se ke svému osobnímu účtu bude vaše objednávka propojena s údaji ve vašem osobním účtu. V   tomto případě budeme používat kontaktní údaje, které jste poskytli do svého osobního účtu ke zpracování vaší objednávky.

Pamatujte, že abyste mohli náš online obchod použít jako registrovaný zákazník, musíte si vytvořit účet MyOMSYSTEM s osobními přihlašovacími údaji. Pokud je vaše e-mailová adresa již zaregistrována k účtu MyOMSYSTEM v   době, kdy se registrujete v našem online obchodě, budete muset k registraci použít své přihlašovací údaje k účtu MyOMSYSTEM. Další informace o způsobu zpracování vašich údajů v tomto ohledu získáte v kapitole „Registrace k účtu MyOMSYSTEM“.

Poskytovatel platebních služeb zpracovává platby pro všechny platební metody. Náš online obchod nabízí různé platební metody v   závislosti na vámi zvolené lokalitě. Chcete-li zjistit, jaké platební metody jsou ve vaší zemi dostupné a jaký poskytovatel platebních služeb je zapojen do zpracování vaší platby, přečtěte si všeobecné obchodní podmínky pro konkrétní zemi v zápatí stránky našeho online obchodu.

V závislosti na vámi vybrané platební metodě můžeme přenášet určité platební údaje, zvláště částku platby, poskytovateli platebních služeb, který nabízí zvolenou platební metodu. Poskytovatel zpracovává přenesené údaje a v případě potřeby shromažďuje v rámci své odpovědnosti další údaje za zpracování vaší platby . Tato činnost může rovněž zahrnovat kontrolu bonity. V tomto kontextu je za správce zpracovávání vašich osobních údajů považován příslušný poskytovatel služeb. Poskytovatel platebních služeb nás bude informovat o   provedení vaší platby, která je nezbytná pro dokončení vaší objednávky.

Poskytovatelé platebních služeb, s nimiž spolupracujeme: 

• Adyen pro platby kreditní kartou (Visa/Mastercard)

Adyen N.V., Simon Carmiggeltstraat 6-50, NL- 1011 DJ Amsterdam, Nizozemsko

https://www.adyen.com/policies-and-disclaimer/privacy-policy 

• Klarna pro bankovní převody v reálném čase, zálohové platby a platby na splátky 

Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, SE-111 34 Stockholm, Švédsko

https://www.klarna.com/international/privacy-policy/

• PayPal pro platby prostřednictvím služby PayPal

PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Lucembursko

https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=en_DE

Kromě používání služby Ayden použití příslušných platebních metod vyžaduje, abyste s   příslušným poskytovatelem služeb měli uzavřenou samostatnou smlouvu. Další informace o zpracovávání vašich údajů těmito poskytovateli služeb naleznete v jejich příslušných oznámeních o ochraně osobních údajů.

Vezměte prosím na vědomí, že pokud zvolíte „zálohovou platbu“ nebo „platbu na splátky“, převedeme všechny vaše kontaktní údaje, včetně data narození a telefonního čísla, a   zákaznické údaje ohledně vaší objednávky (zejména objednaných položek, ceny, data objednávky) poskytovateli platebních služeb Klarna Bank AB (publ). Vzhledem k tomu, že tyto platební metody vyžadují, abyste uzavřeli samostatnou úvěrovou smlouvu se společností Klarna Bank AB (publ), budete podrobeni kontrole totožnosti a bonity, aby se předešlo možnému nesplácení plateb a byla dodržena zákonná ustanovení o předcházení praní špinavých peněz a ochraně nezletilých. 

Za tímto účelem budou vaše osobní údaje uloženy a zpracovány úvěrovou agenturou, jako je SCHUFA Holding AG, Infoscore Consumer Data GmbH (ICD), Creditreform Boniversum GmbH, Deltavista GmbH a/nebo Bürgel Wirtschaftsinformationen GmbH & Co. KG (BWI). Na základě těchto informací bude statistická pravděpodobnost úvěrového selhání stanovena na základě vědecky uznávaných matematicko-statistických postupů, tzv. skóringu. Dále lze použít výpočet podobnosti v procentních hodnotách k určení toho, zda je vaše totožnost známa úvěrové agentuře, a k ověření vašeho věku. Pokud je kontrola bonity a totožnosti negativní, náš systém obchodu vám nenabídne platební metody „zálohová platba“ nebo „platba na splátky“. Vezměte prosím na vědomí, že toto rozhodnutí je založeno výhradně na automatizovaném rozhodnutí provedeném námi zadanou úvěrovou agenturou. Zaměstnanec neprovádí žádné další ověření výsledku. Rozsah skóringu a automatické rozhodování se omezuje pouze na to, zda vám můžeme nabídnout platební metody „zálohová platba“ nebo „platba na splátky“. 

Při výběru těchto platebních metod vás žádáme o výslovný souhlas s provedením kontroly bonity a totožnosti na základě takového automatizovaného rozhodnutí, které bude poté provedeno na základě vašeho souhlasu .

Kromě toho zpracováváme údaje požadované při zadávání objednávky a v průběhu dalšího průběhu smluvního vztahu pro uzavření a plnění smlouvy, zejména pro provedení dodávky a vyřízení vaší platby. Tyto údaje jsou vyžadovány pro plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou . Pokud objednáváte jménem společnosti, budou vaše osobní údaje zpracovávány k ochraně našich oprávněných zájmů při plnění smlouvy se společností, včetně zahájení, navázání, zpracování nebo ukončení smluvního vztahu a plnění vzájemných závazků z něj vyplývajících.

Registrace k opravě vašeho produktu 

Jako zákazník využívající naše produkty máte možnost použít naši online registraci opravy a odeslat váš produkt do našeho servisního střediska. Abyste mohli tuto službu využívat, musíte svůj produkt zaregistrovat a poskytnout své kontaktní údaje ve vstupní masce, abychom mohli váš požadavek na opravu zpracovat. Povinné údaje jsou odpovídajícím způsobem označeny. Způsob zpracování vašich údajů závisí na tom, zda se rozhodnete zaregistrovat k opravě pomocí svého účtu MyOMSYSTEM nebo pomocí funkce „pokračovat jako host“. Pokud se zaregistrujete k opravě po přihlášení ke svému účtu MyOMSYSTEM, bude váš požadavek na opravu propojen s údaji ve vašem osobním účtu. V tomto případě použijeme ke zpracování vaší žádosti o opravu kontaktní údaje, které jste poskytli ve svém osobním účtu. Další informace o tom, jak zpracováváme vaše údaje v případě splatné objednávky opravy, naleznete v části „objednávka z našeho online obchodu nebo servisu“.

Zpracováváme údaje požadované při registraci za účelem uzavření a plnění smlouvy, zejména k přidělení produktu, který nám pošlete, k vaší žádosti o opravu, k provedení opravy, platby a ke zpětné přepravě vašeho produktu. Tyto údaje jsou vyžadovány pro plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou. Pokud se zaregistrujete jménem společnosti, budou vaše osobní údaje zpracovávány za účelem ochrany našich oprávněných zájmů při plnění smlouvy se společností, včetně přiřazení výrobku, který nám zašlete, k vaší žádosti o opravu, provedení opravy, platby a vrácení vašeho výrobku. Během procesu registrace můžete souhlasit s přijímáním e-mailových aktuálních informací týkajících se průběhu opravy. Tyto e-maily o stavu opravy vám zašleme na základě vašeho souhlasu.

Používání naší komunitní platformy MyOMSYSTEM 

Registrace účtu MyOMSYSTEM

Chcete-li se stát členem komunity MyOMSYSTEM a těžit z různých služeb a výhod, můžete se zaregistrovat k osobnímu účtu MyOMSYSTEM. Chcete-li vytvořit svůj účet MyOMSYSTEM, musíte poskytnout určité kontaktní údaje ve vstupní masce. Kromě povinných základních údajů k účtu můžete poskytnout další dobrovolné kontaktní údaje po registraci v nastavení účtu.

Vezměte prosím na vědomí, že účet MyOMSYSTEM si vytvoříte automaticky při registraci do našeho online obchodu nebo do naší platformy Test & WOW. Veškeré informace, které poskytnete v rámci těchto služeb, a získané osobní údaje budou propojeny s vaším účtem MyOMSYSTEM. 

Zpracování vašich údajů je vyžadováno pro plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou.

Svou registraci můžete kdykoli ukončit bez předchozího upozornění kliknutím na „Smazat můj účet“ v části „Moje nastavení“ ve vašem účtu MyOMSYSTEM. Ukončení vstoupí v platnost okamžitě a my odstraníme váš účet a všechna související data. Z technických důvodů však může trvat až dva (2) dny, než náš systém zpracuje vaše ukončení a   deaktivuje váš účet. Na základě příslušných zákonných lhůt pro uchování a   probíhajících transakcí si vyhrazujeme právo vymazat údaje a obsah, který jste zadali, třicet (30) dní po ukončení. 

Vlastnosti účtu MyOMSYSTEM

Pokud poskytnete další informace o svých zájmech nebo zaregistrujete své produkty ve svém účtu, zpracováváme tyto údaje proto, abychom mohli odpovídajícím způsobem přizpůsobit služby a nabídnout vám optimální uživatelský komfort.

Zpracování vašich údajů je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou.

Tyto informace můžeme také použít k zasílání nabídek doplňkových produktů, užitečných informací a novinek v souvislosti s produkty, které používáte, pokud se zaregistrujete k odběru našeho newsletteru . Více informací v tomto ohledu naleznete v   části „Přihlášení k odběru našeho newsletteru “.

Ve svém účtu můžete také nahrávat obrázky. Pokud nahrajete snímek, zveřejníme váš snímek a veškeré informace o metadatech vašich snímků, které poskytnete (např. datum, umístění, fotoaparát, objektiv atd.), ve veřejně přístupné hlavní galerii na webu MyOMSYSTEM. Propojíme všechny vaše nahrané snímky s vaší stránkou osobního profilu, která je také veřejně přístupná na našem webu MyOMSYSTEM. Kromě své přezdívky a   profilového obrázku můžete na své profilové stránce poskytnout další biografické informace, zadat odkazy na váš web a vaši přítomnost na sociálních sítích. Tyto údaje a   vaši obrázkovou galerii používáme k vytvoření vaší členské webové stránky MyOMSYSTEM (https://my.omsystem.com/members/nickname).

V komunitě MyOMSYSTEM provozujeme blog a galerii pouze pro členy s funkcí komentářů. Veškeré údaje, které odešlete s komentářem k příspěvku v blogu, budou přeneseny k nám. Shromažďujeme také čas a datum odeslání komentáře a odkaz propojíme s vaším účtem MyOMSYSTEM. Váš komentář, včetně času odeslání a vaší přezdívky, zveřejníme pod příslušným příspěvkem blogu. Před odesláním komentáře vás požádáme o souhlas.

Zpracování vašich údajů je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou.

Akce OM SYSTEM

Na webu MyOMSYSTEM propagujeme několik akcí. Pokud taková akce vyžaduje registraci, musíte poskytnout určité kontaktní údaje a zákaznické údaje za účelem registrace na akci. Způsob zpracování vašich údajů závisí na tom, zda je akce pořádána společností MyOMSYSTEM nebo třetí stranou. Pokud se jedná o akci MyOMSYSTEM, musíte zadat své údaje ve vstupní masce. Povinné údaje jsou odpovídajícím způsobem označeny. Některé akce mohou vyžadovat vytvoření účtu MyOMSYSTEM s osobním přihlášením. Více informací o   tom, jak v tomto ohledu zpracováváme vaše údaje, naleznete v části „Účet MyOMSYSTEM“. Pokud je vaše e-mailová adresa již zaregistrována pro účet MyOMSYSTEM, budete k   registraci muset použít své přihlašovací údaje pro MyOMSYSTEM. Vložené údaje jsou přeneseny nám a jsou námi ukládány. Pokud se jedná o událost třetí strany, možná se budete muset zaregistrovat na webových stránkách třetí strany. Informace o tom, jak jsou vaše údaje zpracovávány, naleznete v informacích uvedených na tomto webu třetí strany. 

Vaše údaje zpracováváme pro správu vaší registrace a pro provádění úkolů souvisejících s   akcemi, jako je vydávání jmenovek nebo výběr poplatků, abychom mohli akci pořádat správně. U propagačních akcí zpracováváme vaše osobní údaje k ochraně našich oprávněných zájmů při propagaci našich produktů a služeb. Pro workshopy a jiné akce nabízející placenou službu je zpracování vašich údajů vyžadováno pro plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou.

Komunitní výzva MyOMSYSTEM

Jako člen komunity MyOMSYSTEM se můžete účastnit komunitních výzev propagovaných na webových stránkách MyOMSYSTEM. Chcete-li se zúčastnit soutěže, musíte nahrát snímek pořízený s vybavením OM SYSTEM, který bude zveřejněn na příslušném webu výzvy. Tento snímek propojíme s vaším profilem MyOMSYSTEM. Abychom si ověřili, že jste k pořízení snímku použili zařízení OM SYSTEM, musíte také poskytnout všechna data exif. Zpracováváme vámi poskytnuté údaje, abychom zjistili, zda váš příspěvek splňuje podmínky výzvy, a určili vítěze výzvy. Můžeme také zpracovat kontaktní údaje uvedené ve vašem účtu MyOMSYSTEM, abychom vás kontaktovali v případě, že vyhrajete cenu. Souhlasem s podmínkami výzvy souhlasíte s tím, že můžeme použít vaši e-mailovou adresu, abychom vás informovali v případě, že vyhrajete. Obrázek a přezdívka výherce budou zveřejněny na webových stránkách, v newsletteru nebo na našich kanálech sociálních sítí. Můžete kdykoli odstoupit od výzvy.

Upozorňujeme však, že ukončení vašeho uživatelského účtu nemusí nutně vést ke smazání obsahu, který jste při výzvě poskytli. Vámi zaslané snímky za účelem účasti v   soutěži MyOMSYSTEM mohou být nadále zveřejňovány v galerii výzev na webových stránkách MyOMSYSTEM a mohou být k dispozici a zveřejněny při získání ceny v   souladu s   podmínkami příslušné výzvy.

Zpracování vašich údajů je vyžadováno pro plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou .

Živá výstražná upozornění MyOMSYSTEM

Živá výstražná upozornění jsou služby nabízené v rámci komunity MyOMSYSTEM a jsou k   dispozici pouze pro přihlášené uživatele. Pokud se rozhodnete použít tyto služby živých výstražných upozornění (úprava obsahu, akce a sociální interakce), budeme vám zasílat oznámení e-mailem a prostřednictvím živých upozornění v rámci komunity na vaše zařízení. Když jsou například aktivována oznámení o úpravě obsahu, budete informováni, pokud vámi vytvořený obsah vyžaduje úpravu, bude označen jako urážlivý, nebo budete informováni o stavu odvolání proti zneužití (např. moderátor přijme/odmítne vaše odvolání proti zneužití) v souladu s našimi Podmínky používání. Pokud jsou aktivována živá výstražná upozornění na akce, můžeme vás informovat o stavu vašich pozvánek na akce nebo o registraci na akce (např. zrušení akce). Oznámení o sociálních interakcích zahrnují oznámení, že ostatní uživatelé váš obsah komentují nebo se jim líbí, sledují vás nebo vás zmiňují. 

Své preference nebo odhlášení z těchto oznámení můžete změnit na záložce Moje nastavení uživatelského profilu pomocí ikony Nastavení upozornění. 

Pokud se rozhodnete využít služeb živého výstražného upozornění, je zpracování vašich osobních údajů nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou.

Používání naší platformy Test & Wow

Pokud máte zájem o testování některého z našich fotoaparátů nejnovější generace nebo vysoce kvalitních objektivů, můžete se zúčastnit propagačního programu Test & Wow. Na naší platformě Test & Wow vás spojíme s  našim centrem podpory produktu, který chcete otestovat, a ověříme dostupnost produktu online. Abyste si mohli zarezervovat svůj zážitek s Test & Wow, musíte se zaregistrovat na platformě a poskytnout určité kontaktní údaje a zákaznické údaje nutné ke zpracování vaší rezervace /smlouvy o půjčce. Upozorňujeme, že účast v   programu Test & Wow vyžaduje, abyste si vytvořili účet MyOMSYSTEM. Pokud již máte účet MyOMSYSTEM v době registrace na platformě Test & Wow, můžete k registraci použít přihlašovací údaje k účtu MyOMSYSTEM. Propojíme osobní údaje, které poskytnete při registraci k účasti v programu Test & Wow, s vaším účtem MyOMSYSTEM a uložíme je do naší zákaznické databáze MyOMSYSTEM. 

Vaše osobní údaje zpracováváme k ochraně našich oprávněných zájmů při propagaci našich spotřebitelských výrobků .

Přihlášení k odběru našeho newsletteru

Přihlášení k odběru newsletteru

Na našich webových stránkách se můžete přihlásit k odběru našeho bezplatného newsletteru . Následně vám můžeme pravidelně zasílat informace, průzkumy, nabídky a   další propagační materiály související s našimi službami, o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat.

Pokud se chcete přihlásit k odběru našeho newsletteru , používáme takzvaný postup dvojitého přihlášení. Po registraci vám zašleme e-mail na vámi uvedenou e-mailovou adresu, ve kterém vás požádáme o potvrzení, že si skutečně přejete dostávat newsletter . Proto ukládáme datum vaší registrace a potvrzení. Pokud nepotvrdíte svou registraci, budou vaše údaje automaticky smazány. Tento postup jsme zvolili, abychom ověřili vaši registraci a zabránili možnému zneužití vašich osobních údajů.

Zpracováváme vaše údaje na základě vašeho souhlasu, který poskytnete při registraci k   odběru newsletteru.  

E-mailová reklama na podobné zboží a služby a průzkumy mezi zákazníky

Můžeme vám – dokonce bez vašeho výslovného souhlasu – zasílat e-mailem reklamní obsah, který obsahuje zboží/služby podobné těm, které jste si u nás již v minulosti zakoupili. O možnosti použití vaší e-mailové adresy k tomuto účelu a o vašem právu vznést námitku budete informováni při založení zákaznického účtu. Kromě toho budete mít na konci každého newsletteru možnost v budoucnu vznést námitku proti dalšímu využívání vaší e-mailové adresy k výše uvedenému účelu (reklama na podobné zboží a služby) z naší strany. Námitku můžete vznést také ve svém zákaznickém účtu v části „Moje nastavení".

Zpracování vašich údajů je nezbytné k zajištění našeho oprávněného zájmu informovat vás o podobném zboží a službách, které jste u nás v minulosti zakoupili.

Pokud jste již zákazníkem a udělili jste nám k tomu souhlas, budeme vám zasílat průzkumy, například o vaší spokojenosti s námi, a zpracovávat vámi poskytnuté odpovědi pro účely řízení vztahů se zákazníky a pro marketingové účely.

Sledování newsletteru

Vezměte prosím na vědomí, že naše newslettery obsahují takzvané webové majáky nebo sledovací pixely, soubor miniatur snímků vložený do naší webové stránky, který umožňuje záznam a analýzu souboru protokolu. Pro vyhodnocení propojíme tyto soubory a technické údaje, které shromažďujeme, když navštívíte některý z našich webů, s vaší e-mailovou adresou a individuálním ID. Odkazy, které obdržíte v newsletteru , také obsahují toto ID. To nám umožňuje zjistit, zda a kdy otevřete e-mail a jaké odkazy v e-mailu vyvoláte. Tyto údaje můžeme propojit s vámi provedenými akcemi na našich webových stránkách. Tyto údaje ukládáme a vyhodnocujeme a vytváříme uživatelské profily, abychom ještě lépe přizpůsobili obsah budoucích newsletterů vašim individuálním zájmům. Shromážděná data také umožňují statistické vyhodnocení našich online marketingových kampaní. 

Zpracováváme vaše údaje na základě vašeho souhlasu, který jste v tomto ohledu poskytli při registraci k odběru newsletteru.

Registrace a objednávání jako prodejce

Registrace jako prodejce a přihlášení k uživatelskému účtu

Dealeři (tj. právnické osoby/firmy) mají možnost vytvořit si u nás uživatelský účet. Pokud jménem dealera podáte žádost o vytvoření uživatelského účtu u nás, shromažďujeme vaše kontaktní údaje a zákaznické údaje. Zpracování vašich údajů v rámci procesu registrace je nezbytné k zajištění našich oprávněných zájmů při plnění smlouvy s prodejcem, jehož jménem jednáte, včetně zahájení, založení, zpracování nebo ukončení smluvního vztahu a plnění vzájemných závazků z něj vyplývajících.

Pokud byl pro obchodníka vytvořen uživatelský účet, můžete se do něj přihlásit prostřednictvím našich webových stránek. Při přihlášení k uživatelskému účtu zpracováváme uživatelské jméno a heslo. Zpracování údajů v souvislosti s přihlášením k uživatelskému účtu je nezbytné k zajištění našich oprávněných zájmů při plnění smlouvy s prodejcem, k jehož uživatelskému účtu se přihlašujete.

Objednávání z našeho online obchodu

Při objednávce z našeho online obchodu v případě prodejců zpracováváme konkrétní kontaktní údaje a zákaznické údaje. Při zadávání objednávek v našem online obchodě bude vaše objednávka po přihlášení do uživatelského účtu propojena s údaji v uživatelském účtu. V takovém případě použijeme ke zpracování vaší objednávky kontaktní údaje, které jste uvedli ve svém uživatelském účtu.

Další informace o zpracování plateb a vrácení zboží naleznete v části „Objednání v našem online obchodě nebo servisu", „Poskytovatelé platebních služeb, se kterými spolupracujeme" a „Registrace k opravě vašeho produktu".

Zpracování vašich údajů v souvislosti s objednávkami, platbami a vrácením zboží je nezbytné k zajištění našich oprávněných zájmů při plnění smlouvy s prodejcem, jehož jménem jednáte, včetně zahájení, založení, zpracování nebo ukončení smluvního vztahu a plnění vzájemných závazků z něj vyplývajících.

Podání žádosti o zaměstnání

Pokud si na našich webových stránkách vytvoříte účet, abyste se mohli ucházet o inzerovanou pracovní pozici, zpracováváme vaše osobní údaje, abychom tímto způsobem umožnili registraci a proces podávání žádostí.

Pro správu našich pracovních nabídek používáme systém online přihlášek, který nám pomáhá při náboru. Pokud se prostřednictvím našich webových stránek ucházíte o pracovní pozici nebo se přihlásíte k odběru pracovních nabídek, zpracováváme vaše kontaktní údaje a údaje uchazeče. Tyto údaje jsou pak shromažďovány v online profilu uchazeče. Některá pole jsou označena jako povinná. Tyto údaje vyžadujeme, abychom mohli zpracovat vaši žádost. Zbývající pole jsou dobrovolná. Svou žádost můžete kdykoli odvolat vymazáním svého profilu a údajů v profilu žadatele.

Pokud se nepřihlásíte přímo prostřednictvím našeho online systému pro podávání přihlášek, můžeme vaše údaje získat ze sítě LinkedIn nebo jiných pracovních portálů, jako je Stepstone nebo Indeed, a také od náborářů.

Vaše údaje jsou zpracovávány za účelem přidělování pracovních pozic a při rozhodování o nabídce pracovní smlouvy se společností OMDS. V tomto případě zpracováváme vaše údaje pro rozhodnutí o vzniku pracovního poměru s vámi.

Vaše údaje zpracováváme také v pseudonymizované podobě pro statistické účely. Vaše údaje pro statistické účely zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Umožňuje nám to získávat statistické údaje o trhu práce a našich uchazečích, abychom mohli přizpůsobit naši inzerci práce podmínkám trhu.

Kromě toho s vaším souhlasem zpracováváme vaše údaje například za účelem přihlášení se k odběru pracovních míst nebo zařazení do skupiny uchazečů .

Kontaktování naší společnosti

Pokud nás kontaktujete zasláním e-mailu nebo pomocí některého z našich kontaktních formulářů na webových stránkách, zpracováváme vámi poskytnuté osobní údaje (např. jméno, adresu, telefonní číslo a obsah komunikace). Subjekt společnosti OMDS, který kontaktujete, se považuje za správce zpracování vašich osobních údajů při vyřizování vašeho požadavku. Údaje, které poskytnete, se mohou lišit v závislosti na vaší žádosti a  příslušném kontaktním formuláři na webových stránkách, který jste vybrali pro přenos takové žádosti. Tyto údaje ukládáme a používáme výhradně za účelem vyřízení vašeho požadavku, včetně kontaktování vaší osoby a provedení jakékoli související technické správy. Smažeme všechny technické údaje shromažďované během procesu přenosu, aby byla zajištěna bezpečnost IT, a to po uplynutí období maximálně sedmi dnů. 

Právní základ zpracování vašich osobních údajů závisí na konkrétním účelu vaší žádosti. Pokud je korespondence spojena se zahájením nebo plněním smlouvy s vaší osobou, zpracování vašich osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy, a pokud nás kontaktujete jménem společnosti nebo prodejce, budou vaše osobní údaje zpracovávány za účelem ochrany našich oprávněných zájmů při plnění smlouvy se společností nebo prodejcem.  To je případ, např. při zadávání objednávek nebo dotazů týkajících se zakoupeného zboží. Ve všech ostatních ohledech je zpracování vašich osobních údajů založeno na našem oprávněném zájmu . Máme oprávněný zájem reagovat na vaše mimosmluvní požadavky a být schopni vést obchodní korespondenci obecně, protože to má pro fungování našeho podnikání zásadní význam. 

Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou k tomu, abychom vám mohli poskytnout produkty, služby a programy, které požadujete, nebo pro naše základní obchodní účely, jako je udržování plnění služeb a programů, přijímání obchodních rozhodnutí založených na datech o nových funkcích a nabídkách, dodržování našich zákonných povinností a řešení sporů. Pokud přestane platit účel, pro který byly vaše údaje shromážděny, a nebudeme mít žádnou oprávněnou obchodní potřebu pokračovat ve zpracování vašich osobních údajů, odstraníme je nebo anonymizujeme.

Kritéria používaná k určení období uchování zahrnují: 

• Dobu, po kterou s vámi udržujeme trvalý vztah a poskytujeme vám služby nebo programy (např. dokud máte u nás osobní účet nebo nadále využíváte naše služby či programy); 
• Zda existuje zákonná povinnost, které podléháme (např. povinné doby uchovávání podle daňových zákonů); nebo
• Zda je uchovávání ospravedlnitelné s ohledem na naše právní postavení (např. s   ohledem na příslušné promlčecí lhůty, spory nebo regulační vyšetřování).

Pokud se ucházíte o zaměstnání v OMDS, je váš profil v online systému žádostí uložen po dobu šesti měsíců od ukončení procesu podávání žádostí. Pokud přijmete pracovní místo v OMDS, budou vaše údaje předány do vaší personální složky.

Během procesu podávání žádosti máte možnost udělit souhlas se zařazením do seznamu uchazečů, pokud pro vás v té době nemáme vhodné volné pracovní místo. V takovém případě budou vaše údaje uloženy v databázi uchazečů po dobu 12 měsíců.

Jak chráníme vaše osobní údaje?

Přestože všechny přenosy dat přes internet mohou být ovlivněny nedostatky v   zabezpečení, a není tedy možné zaručit absolutní ochranu, vynakládáme veškeré úsilí na ochranu vašich osobních údajů v souladu s platnými zákony o ochraně údajů. Zavazujeme se udržovat odpovídající organizační, technické a fyzické kontroly k ochraně osobních údajů, které nám byly svěřeny. Tyto kontroly chrání osobní údaje před očekávanými hrozbami a riziky i před neoprávněným přístupem a použitím. Pokud jsou určité oblasti našich webových stránek nebo jiných námi provozovaných služeb chráněny osobním heslem, odpovídáte za zachování důvěrnosti takového hesla a za dodržování jakýchkoli dalších bezpečnostních postupů, na které vás upozorníme. Zejména vás žádáme, abyste nikomu své osobní heslo nesdělovali.

Komu předáváme vaše osobní údaje?

Abychom vám mohli poskytnout nejlepší možnou službu na mezinárodní úrovni, můžeme vaše osobní údaje v souladu s tímto oznámením o ochraně osobních údajů zpřístupnit také dalším společnostem ze skupiny EU OMDS. Máme oprávněný zájem strukturovat naši škálu služeb na mezinárodní úrovni a efektivně využívat vnitřní zdroje skupiny OMDS. Zajistíme, aby s   vašimi osobními údaji bylo ve skupině zacházeno přísně důvěrně a aby byly použity pouze ke správě našeho smluvního vztahu s vámi.

Spolupracujeme s poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají se zpracováním vašich osobních údajů nebo jakýmkoli jiným způsobem a kteří mají přístup k vašim osobním údajům v tomto procesu. V takovém případě zajistíme, aby byla uzavřena dohoda o   zpracování údajů, kterou zavazujeme naše poskytovatele služeb, aby zpracovávali vaše osobní údaje pouze v souladu s našimi pokyny a aby vaše údaje byly přísně důvěrné. Používáme například nástroj pro správu sociálních médií, který nám pomáhá plánovat a analyzovat naše aktivity v sociálních médiích a řídit komunikaci prostřednictvím platforem sociálních médií. Abychom vám při návštěvě našich webových stránek poskytli co nejlepší uživatelský zážitek, používáme tzv. content delivery network pro rychlé poskytování obsahu našich webových stránek a také překladatelskou službu, která vám automaticky poskytuje překlady našich webových stránek ve vámi zvoleném jazyce. Používáme také zkracovače URL, abychom zkrátili délku poskytovaných odkazů. Dále provádíme určité testy za účelem sestavení statistik návštěvnosti a měření dosahu našich webových stránek. Pro náš proces podávání přihlášek využíváme služeb poskytovatele služeb pro správu online přihlášek a zasílání přihlášek na pracovní místa.

Vaše osobní údaje zpřístupňujeme kterémukoliv příslušnému orgánu činnému v trestním řízení, regulačnímu nebo vládnímu orgánu, soudu nebo jiné třetí straně, pokud je jejich poskytnutí nezbytné (i) v souladu s platnými zákony nebo předpisy, (ii) k uplatnění, určení nebo obhajobě našich zákonných práv nebo soudních sporů nebo (iii) k ochraně vašich životně důležitých zájmů nebo zájmů jakékoli jiné osoby.

Vaše osobní údaje zpřístupníme jakékoli jiné osobě na základě vašeho zvlášť uděleného souhlasu.

Pokud jsou v tomto kontextu vaše osobní údaje předány do jiné země mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor , Spojené království nebo Švýcarsko, které nepodléhají srovnatelné úrovni ochrany osobních údajů, zajistíme, aby byla zavedena vhodná ochranná opatření zajišťující odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů (například uzavřením standardních smluvních doložek EU s   příslušným poskytovatelem služeb). Na požádání vám poskytneme kopii ochranných opatření, která jsme zavedli.

Jaká jsou vaše práva na ochranu osobních údajů?

Podle GDPR máte v souvislosti s vašimi osobními údaji nárok na několik práv na ochranu osobních údajů. Jedná se zejména o následující práva: 

Právo na přístup k informacím : Máte právo dostávat informace o   údajích, které o vás zpracováváme. Kromě toho můžete požádat o kopii vašich osobních údajů, které procházejí zpracováním, abyste ověřili zákonnost takového zpracování údajů.

Právo na opravu : Pokud jsou údaje, které se vás týkají, nesprávné nebo neúplné, můžete požádat o opravu nesprávných údajů nebo doplnění neúplných údajů.

Právo na vymazání : Podle podmínek platných právních předpisů můžete požádat o   vymazání svých osobních údajů. Vaše právo požádat o   vymazání závisí mimo jiné na tom, zda údaje o vás stále potřebujeme, abychom mohli plnit naše zákonné povinnosti.

Právo na omezení zpracování : Podle podmínek platných právních předpisů můžete požádat o omezení zpracování svých osobních údajů.

Právo na přenositelnost dat : Máte právo obdržet vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo požadovat – pokud je to technicky možné – aby byly předány jinému správci.

Právo na vznesení námitky : Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování údajů, které se vás týkají, pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě oprávněných zájmů . Můžete také vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, kdy zpracováváme vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu.

Právo na odvolání souhlasu : Pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat tím, že nás o   tom odpovídajícím způsobem informujete. Chcete-li odvolat svůj souhlas, pošlete e-mail na adresu  data-protection@om-digitalsolutions.com . Vezměte prosím na vědomí, že odvolání souhlasu se vztahuje pouze na budoucí zpracování a nemá vliv na zákonnost zpracování prováděného na základě vašeho souhlasu před tímto odvoláním.

Právo podat stížnost u dozorového orgánu : Ochranu vašich údajů a   vašich práv na ochranu soukromí bereme velmi vážně a vynakládáme veškeré úsilí, abychom na vaše obavy nebo požadavky reagovali. Pokud si přesto myslíte, že jsme při zpracování vašich osobních údajů nedodrželi předpisy o ochraně osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu. 

Jak nás můžete kontaktovat

Máte-li jakékoli dotazy týkající se tohoto oznámení o ochraně osobních údajů, včetně jakýchkoli žádostí o výkon vašich práv na ochranu osobních údajů, nebo pokud máte dotazy ohledně toho, jak nakládáme s vašimi osobními údaji, obraťte se na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů zasláním e-mailu na adresu  data-protection@om-digitalsolutions.com .

Aktualizace tohoto oznámení o ochraně osobních údajů

Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Pokud jsou tyto změny významné, podnikneme příslušné kroky, abychom vás informovali tak, jak to vyžaduje zákon. Datum poslední revize je označeno níže uvedeným datem revize. Když provedeme změny v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, aktualizujeme toto datum revize. Aktualizované oznámení o ochraně osobních údajů bude použitelné od uvedeného data revize. Vždy si ověřte, zda jste nahlédli do nejnovější verze oznámení o ochraně osobních údajů. Na našich webových stránkách vždy poskytujeme platnou verzi našeho oznámení o ochraně osobních údajů.